Versie 2.0 · 2 juni 2026 (vervangt versie 1.1 van 13-11-2025)
1. Toepassing
Deze huisregels en voorwaarden zijn van toepassing op het huren en gebruiken van de studio's van Bachata Passion op onze locaties in Rijswijk (regio Den Haag) en Utrecht. Door te boeken ga je akkoord met deze huisregels en voorwaarden.
2. Boeken & betaling
- Online boekingen worden direct afgerekend via iDEAL, creditcard (Visa, Mastercard, Amex), Bancontact of Apple/Google Pay (via Stripe). Je boeking is daarmee direct bevestigd.
- Boekingen op aanvraag en zakelijke huur worden per factuur afgehandeld; betaling vindt vooraf plaats (uiterlijk 1 week vóór aanvang). De boeking is pas definitief na ontvangst van de betaling.
- Alle tarieven zijn inclusief btw.
- Tarieven en beschikbaarheid staan op de website; wijzigingen voorbehouden.
3. Annuleren & verhindering
- Annuleren kan via het boekingssysteem of per e-mail via zaalhuur@bachata-passion.com.
- Tot 48 uur vóór aanvang kun je kosteloos annuleren. Je ontvangt geen geld terug, maar een tegoed ter waarde van de boeking.
- Het tegoed is binnen 3 maanden te gebruiken, op basis van de beschikbaarheid van de zalen.
- Binnen 48 uur vóór aanvang is 100% van het huurtarief verschuldigd.
- Meld verhindering zo snel mogelijk. Bij tijdige melding denken we waar mogelijk mee over verplaatsen (zonder garantie).
4. Gebruik van de studio
- Geen verjaardagen of feesten. Onze studio's zijn bedoeld voor lessen, repetities, coaching, trainingen, vergaderingen en (foto/video)shoots.
- Houd je aan de opgegeven maximale capaciteit per zaal (zie de zaalpagina op de website).
- De boektijd is inclusief op- en afbouw. Te laat vertrekken kan per 15 minuten in rekening worden gebracht.
- Het is niet toegestaan om in de zaal te eten.
- Laat de zaal netjes achter: zet materialen terug en ruim afval op.
- Respecteer medehuurders en buren; voorkom geluidsoverlast binnen en buiten.
- Laat je gasten niet eerder dan 15 minuten vóór aanvang arriveren.
5. Keuken, gang & liften
- Keuken: bij gebruik dient al het gebruikte materiaal direct te worden afgewassen. De keuken is niet toegankelijk voor gasten van huurders.
- Houd het in de gang en bij de liften rustig, zodat onze buren geen overlast ervaren.
6. Extra's & materialen
Extra's zijn beperkt beschikbaar (op = op) en worden alleen verstrekt na bevestiging. Voeg ze toe bij je boeking in de tool of vraag ze per e-mail aan.
| Extra / materiaal | Tarief | Toelichting |
|---|---|---|
| Wit fotodoek (Bright Blue, oprolbaar) | € 7,50 / uur | Alleen in Bright Blue; uitsluitend na bijboeking en bevestiging per e-mail. |
| Stoelen | € 1,50 / dag | Voor groepen / presentaties. |
| Statafel (met doek) | € 10,00 / dag | |
| Klaptafel | € 10,00 / dag | Voor workshops / vergaderingen. |
| Hoge kruk / stoel | € 2,00 / dag | Bij statafels. |
| Groot presentatie- / projectiescherm | € 35,00 / dag | |
| Parkeerdagkaart (Plaspoelpolder, Rijswijk) | € 7,50 / dag | 1 dagkaart inbegrepen bij huur > 5 uur per dag. |
7. Schade & aansprakelijkheid
- Eventuele schade aan de zaal, de inventaris of het pand die tijdens de huurperiode ontstaat, wordt achteraf bij de huurder in rekening gebracht door middel van een factuur. Door een zaal te huren gaat de huurder hiermee akkoord.
- Gebruik en verblijf zijn op eigen risico. Bachata Passion is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of (gevolg)schade van welke aard dan ook.
- Meld schade of onveilige situaties direct bij onze medewerkers.
7a. Eten & drinken · schoonmaakvergoeding
Onze studio's zijn primair bedoeld voor dans, repetitie, training en (foto/video)shoots. Wil je eten of drinken in de zaal gebruiken — bijvoorbeeld bij een workshop met catering, een vergadering met lunch, of een sociale meet-up — geef dit dan bij je boeking aan. We rekenen dan een vaste schoonmaakvergoeding van €50 (incl. btw) bovenop de huur.
Heb je dit niet aangegeven bij de boeking en treffen we achteraf eten- of drinksporen aan, dan factureren we de €50 alsnog. Bij ernstige of bovenmatige vervuiling kunnen aanvullende kosten in rekening worden gebracht conform artikel 7.
8. Toegang & route
Rijswijk
Visseringlaan 19, 2288 ER Rijswijk. Entree via de draaideur bij nr. 19; neem de lift of trap naar de 2e etage en ga direct links de gang op. De namen van de zalen staan op de deuren.
Utrecht
Ceylonlaan 26, 3526 AD Utrecht. De ingang is aan de Ceylonlaan 26; aan de straatkant kom je direct in onze lounge binnen.
9. Bereikbaarheid & parkeren
Rijswijk
Tramhalte Volmerlaan vóór de deur; goed bereikbaar en direct naast de snelwegen. Parkeren in de omgeving is betaald; een parkeerdagkaart is verkrijgbaar voor € 7,50 per auto per dag. Bij huur van meer dan 5 uur per dag is 1 dagkaart inbegrepen (aanvragen per e-mail).
Utrecht
Tramhalte Kanaleneiland Zuid om de hoek; goed bereikbaar en direct naast de snelwegen. Gratis parkeren in de hele buurt vanaf 11:00 uur.
10. Veiligheid & hygiëne
- Houd nooduitgangen vrij. Geen open vuur, geen confetti of glitters, en niet roken in het pand.
- Alcohol- of drugsgebruik is niet toegestaan.
- Minderjarigen uitsluitend onder toezicht van een verantwoordelijke volwassene.
- Bij (video)opnames zorg je zelf voor toestemming / portretrechten van deelnemers.
11. Muziek & geluid
- Alle zalen hebben een geluidssysteem met AUX-kabel en/of Bluetooth; sluit je telefoon of laptop direct aan (plug-&-play).
- Houd rekening met het geluidsniveau in verband met medehuurders en buren.
12. Vaste verhuur (docenten & trainers)
- Wil je wekelijks op een vaste plek lesgeven of trainen? Mail ons met vermelding "vaste verhuur". Je krijgt een vaste tijd en zaal, een duidelijk maandtarief en een voorstel voor langdurige samenwerking.
- Voor vaste verhuur geldt een apart huurcontract, met o.a.: opzegtermijn van minimaal 1 maand, maandelijkse facturatie (eerste maand vooruit), gemiste uren in overleg binnen dezelfde maand inhalen, geen restitutie bij niet-gebruik, en jaarlijkse prijsindexatie.
13. Overig
- Bij overtreding van de huisregels of bij overlast kan Bachata Passion de huur direct beëindigen zonder restitutie.
- Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
- Vragen? Mail ons via zaalhuur@bachata-passion.com.